Excel e i file di testo.
Ci si possono fare un sacco di cose con la coppia Excel Txt ma ora osserviamo solo UNA delle tante cose…
l’imput mi arriva da una richiesta particolare di una signorina simpaticissima che pero’ ha il “vizio” di Excel e per lei come per molti… il computer quando e’ serio significa fondamentalmente EXCEL…
A dire il vero la richiesta parte piu’ da lontano e cioe’ dall’esigenza di creare dei grafici al volo da stampare ma il cui contenuto e’ praticamente compilato di volta in volta da “utenti” che si muovono su diversi computer spesso non in sede….
Insomma qualcuno inserisce dei dati tramite la rete e quei dati devono finire in un programma che li elabora e ne crea dei grafici.
Procedimento abbastanza complesso e questa non ep la sede adatta per andare oltre… diciamo che si va pensantemente di php e anche di Apache in locale.. ma nel caso della signorina l’esigenza e’ molto limitata e tutto cio’ che gli piacerebbe avere e’ un aggiornamento al volo di dati immessi e collocati on line… dopo di che ci pensa lei a prelevarli “a mano” e a farne quello che gli serve da sempre nel modo che usa da sempre e cioe’ in pieno dominio Excel…
Se immetterli in rete e’ cosa che non gli interessa e’ quindi come prelevarli e infilarli in un folgi Excel quello che gli serve…
BENE…
EXCEL lo sa fare da se… basta aprire la sezione DATI (in alto…. nel menu’ orizzontale… ) e quindi la sottovoce importa dati esterni - Importa dati (SE E’ DA FILE IN LOCALE ) oppure quella sotto…
importa query web. nel caso come per la singnorina… i dati vengano a trovarsi sul web generati da altra applicazione… in un file database txt….
la voce che segue serve per importare da un database ma non e’ il caso in oggetto….
A questo punto NATURALMENTE DOPO AVER SELEZIONATO LA CELLA NELLA QUALE AVVERRA’ L’IMPORTAZIONE….
non resta che procedere immettendo l’indirizzo del file txt che sta sul web con i dati aggiornati dall’utenza autorizzata…
qualche secondo e il gioco e’ fatto….
LA COSA INTERESSANTE e’ anche che per sua natura… EXCEL (in qualsiasi versione… ) puo’ aggiornare quasi automaticamente i dati prelevati con questa procedura.. nel senso che una volta eseguita la prima volta i percorsi rimarranno “registrati” e bastera’ riportarsi “in zona” e cliccare sulla voce AGGIORNA DATI.
Una prima finestra ci chiedera’ la conferma nel caso di dati importati in locale e per il web va tutto di “conseguenza”.
Facile, veloce e non richiede alcuna conoscenza specifica se non cosa farci poi con quei dati “processati” da Excel, ma nel caso della signorina lei lo sa benissimo….
La simpatica signorina ha ricambiato la dritta lasciandomi curiosare nel su pacchetto softmaker (ne va ogogliosissima… ) che a meno di 70 euro da un bel po’ di “biada” allo stesso Office di Microsoft… e devo dire che dopo tre ore di uso intenso me sono davvero entusiasta….
DA PROVARE se se n’e’ solo sentito parlare… come nel mio caso….
BUON LAVORO !
